Cómo traspasar un local comercial en México

1. Lee tu contrato antes que nada

Busca las cláusulas de cesión de derechos, subarrendamiento y terminación anticipada. Muchos contratos comerciales prohíben ambas cosas sin autorización por escrito del propietario, y algunos ponen condiciones: el giro del nuevo inquilino, garantías o un pago al propietario.

Anota el plazo que queda, la renta actual y su actualización (a menudo por INPC), el depósito y la garantía que diste. El siguiente inquilino te pedirá todo eso, y define lo que puedes ofrecer.

2. Habla pronto con el propietario

En la práctica, el propietario decide si el traspaso sucede. Dile que planeas salir y que llevarás a un reemplazo que cumpla sus criterios. Los propietarios suelen preferir un inquilino revisado que tome el contrato a un local vacío.

Pregunta qué necesita para aprobar a un nuevo inquilino: estados financieros, garantías, un giro que encaje con la mezcla de la plaza. Pregunta también si firmará un contrato nuevo o una cesión del actual; cambia el papeleo y el depósito.

3. Ponle un precio justo al traspaso

El precio del traspaso es lo que te paga el inquilino entrante por la ubicación y lo que se queda en el local. No hay tarifa oficial: depende del corredor, el plazo restante, la renta frente al mercado y el valor de las adecuaciones y el equipo.

• Adecuaciones e instalaciones: lo que le costaría al siguiente inquilino hacerlas, menos el desgaste.
• Equipo y mobiliario que se quedan, pieza por pieza.
• Valor de la ubicación: una renta bajo mercado o un local difícil de conseguir justifican un precio mayor.
• Plazo restante: un plazo corto sin renovación baja lo que alguien pagará.

4. Encuentra al siguiente inquilino sin avisarle a todos

Un letrero público de “se traspasa” le dice a tus clientes y a tu equipo que te vas. Funciona mejor un proceso discreto: acércate a marcas que ya buscan ese tamaño, en esa ciudad, con un presupuesto que alcance la renta.

En Core Hexagon tu local se califica contra los requerimientos activos de marcas en esa ciudad y solo se muestra a las marcas que encajan, en salas de negociación privadas. Puedes invitar al propietario a la conversación cuando estés listo.

5. Prepara los documentos

Tenlos listos antes de la primera visita; responden la mayoría de las preguntas del inquilino entrante.

• Contrato vigente y sus convenios modificatorios.
• Autorización por escrito del propietario (o los pasos para obtenerla).
• Inventario de adecuaciones, mobiliario y equipo que se quedan, con su estado.
• Fotos, plano y datos técnicos: luz, gas, agua, extracción, aire acondicionado.
• Recibos recientes de renta y mantenimiento, y permisos vigentes (uso de suelo, licencia de funcionamiento, protección civil).

6. Cierra la entrega

Acuerda las condiciones en una carta de intención: precio del traspaso, qué se queda, fecha de entrega y condiciones (normalmente la aprobación del propietario). Después se firma una cesión del contrato con la autorización del propietario, o la terminación del tuyo y un contrato nuevo para el inquilino entrante.

Resuelve el depósito y las garantías, toma lecturas de medidores el día de la entrega y deja un inventario firmado. Cobra el traspaso contra los documentos firmados, no antes. Pide a un abogado que revise los documentos: el tratamiento fiscal y legal depende de tu caso.